Bij het ophalen of inleveren van uw huurauto krijgt u meestal een overdrachtsformulier. 

Dit is een beschrijving van de staat van de huurauto wanneer deze wordt overhandigd of teruggebracht.

Meestal worden de volgende punten vermeld:

Basisinformatie over de verhuur zoals het referentienummer van de huurovereenkomst, het voertuigtype, kenteken van de auto en de naam van de bestuurder

Verhuur- en inleverlocatie met ophaal- en

inleverdatum

Kilometerstand en brandstofpeil bij het ophalen en inleveren

Bestaande schade (soms bevat het formulier een tekening van het voertuig waarop het verhuurbedrijf de betreffende schade aangeeft)

Uitrusting van de huurauto: niet alleen de autopapieren, maar ook wat er met het voertuig werd meegeleverd, zoals een navigatiesysteem, gevarendriehoek of EHBO-doos.

Handtekeningen van de huurder en het verhuurbedrijf