Het overdrachtsformulier van de huurauto is geen verplicht document. Daarom bieden veel verhuurbedrijven dit document niet aan. De belangrijke aspecten van de huur staan namelijk al in de huurovereenkomst en zijn dus meestal voldoende schriftelijk vastgelegd.
Als uw huurauto echter minimale oude schade heeft of u het zekere voor het onzekere wilt nemen bij de inlevering, kan dit formulier wel van pas komen.
Als het verhuurbedrijf u geen formulier aanbiedt, kunt u er nog steeds op aandringen om de staat van het voertuig vast te leggen en een handgeschreven rapport op te stellen. Het is essentieel om dit door de aanbieder te laten ondertekenen. Alleen dan bent u beschermd.